Aanpassing vergoeding materiële instandhouding (MI) basisscholen als gevolg van groei (2004)
1. Inleiding
De vergoeding materiële instandhouding (MI) voor het kalenderjaar 2004 wordt berekend op basis van het aantal leerlingen op de reguliere teldatum 1 oktober 2003. Als een school echter op 1 maart 2004 aanzienlijk meer leerlingen heeft dan op 1 oktober 2003, bestaat het recht om de vergoeding voor de materiële instandhouding met terugwerkende kracht tot 1 januari 2004 te laten aanpassen. Hiervoor moet de school middels een telformulier het aantal leerlingen op 1 maart 2004 opgeven. Bij het opgeven van de leeftijd van de leerlingen op het telformulier dient te worden uitgegaan van de leeftijd van deze leerlingen op 1 oktober 2003.
Het telformulier is ten opzichte van het voorgaande schooljaar niet veranderd en is vastgesteld in het Gele Katern nummer 2/3 van 5 februari 2003 (kenmerk: CFI/GEG 2003/19283N).
Met ingang van schooljaar 2002 - 2003 is de groeidrempel voor de 1 maart-telling verlaagd. De berekeningswijze om te beoordelen of uw school voldoet aan de groeidrempel is hieronder in paragraaf 3.1 opgenomen.
2. Doelgroep
Deze regeling is bedoeld voor basisscholen waarbij op 1 maart 2004 aanzienlijk meer leerlingen daadwerkelijk schoolgaand en ingeschreven zijn dan op 1 oktober 2003. Vanaf het schooljaar 2000 - 2001 is de voorwaarde vervallen dat u in de periode tussen 1 oktober en 1 maart van het lopende schooljaar aanspraak gemaakt moet hebben op verhoging van de personele formatie.
3. Procedure
Hieronder wordt de procedure geschetst die leidt tot een hernieuwde vaststelling van de vergoeding voor materiële instandhouding 2004.
3.1. Indienen telformulier
Een school heeft recht op toekenning van extra vergoeding voor de materiële instandhouding als het aantal leerlingen op 1 maart 2004 met tenminste 13 leerlingen is toegenomen ten opzichte van het aantal leerlingen op 1 oktober 2003 verhoogd met 3 procent, welk getal naar beneden wordt afgerond op een heel getal. Dit betekent, dat een school die op 1 oktober 2003 een leerlingenaantal van 250 had, in aanmerking komt voor extra vergoeding op het moment dat de school op 1 maart 2004 (250 x 1,03 + 13 = 270,5 =) 270 leerlingen of meer telt.
Voor de telling van 1 maart 2004 moet gebruik gemaakt worden van het formulier CFI 53215 (zie paragraaf 4.2).
Als een school bestaat uit een hoofdvestiging en één of meer nevenvestigingen, dan moet voor elke vestiging afzonderlijk een telformulier worden ingediend. Dus ook voor vestigingen waar geen groei heeft plaatsgevonden.
Het verdient aanbeveling om na invulling van de telgegevens het formulier op juistheid en volledigheid te controleren. Het komt voor dat basisgegevens en totalen niet met elkaar overeenkomen.
Om voor een tijdige aanpassing van de vergoeding in aanmerking te komen moet het telformulier vóór 15 maart 2004 worden ingediend. De datum van de poststempel is hierbij doorslaggevend. Het formulier moet ondertekend worden door het bevoegd gezag en gestuurd worden naar:
Cfi Unit Gegevens Postbus 606 2700 ML Zoetermeer.
De ontvangst van het formulier wordt binnen een week bevestigd.
3.2. Vaststellen nieuwe vergoeding
Alleen wanneer de school op basis van de telling van 1 maart 2004 recht heeft op een hoger vergoedingsbedrag dan het op basis van de telling van 1 oktober 2003 vastgestelde vergoedingsbedrag, wordt de vergoeding aangepast met terugwerkende kracht tot 1 januari 2004.
Daarbij wordt aangetekend dat groei voor een school met nevenvestigingen op schoolniveau wordt vastgesteld. Dit houdt in dat voor een school met meerdere vestigingen de vergoeding per vestiging opnieuw wordt vastgesteld en per school getotaliseerd. Uiteindelijk wordt hiermee de vergoeding voor de school als geheel verhoogd.
Vóór 1 mei 2004 wordt de vergoeding nader vastgesteld. De aangepaste vergoeding wordt verstrekt in de maanden mei tot en met december 2004.
3.3. Overzicht Geregistreerde Telgegevens
De door de school verstrekte telgegevens worden in de maand maart 2004 verwerkt en vervolgens op het Overzicht Geregistreerde Telgegevens aan het bevoegd gezag teruggemeld. Dit overzicht zal, bij tijdige indiening van het telformulier, uiterlijk op 7 april 2004 door Cfi worden verzonden. U dient dit formulier goed te bewaren in uw schooladministratie. Het formulier maakt deel uit van de jaarlijkse controle door de instellingsaccountant en de departementale accountant.
3.4. Correcties
Het Overzicht Geregistreerde Telgegevens dient u te controleren op een juiste verwerking van uw opgave. Eventuele correcties dient U binnen 14 dagen na ontvangst van het Overzicht Geregistreerde Telgegevens, duidelijk herkenbaar (bij voorkeur in rood ) op een kopie van dit overzicht aan te geven. Als de gegevens op het overzicht juist zijn, wordt dit overzicht opgeslagen in de administratie van de school en dus NIET naar Cfi opgestuurd.
Het is mogelijk dat deze correcties Cfi op een dusdanig tijdstip bereiken dat het niet meer mogelijk is om tijdig (vóór 1 mei 2004) de aangepaste vergoeding op grond van de (foutieve) 1 maart-telling bij te stellen. In die gevallen zullen deze correcties worden verwerkt vanaf het moment dat de uitkomsten van de controle van de basisgegevens door de instellingsaccountant bekend zijn.
Indien voornoemde controleresultaten, waaronder de correcties die niet op tijd konden worden verwerkt, van invloed zijn op het in eerste instantie (vóór 1 mei 2004) aangepaste en verstrekte vergoedingsbedrag, zal de bijstelling van de aangepaste vergoeding in de maanden oktober tot met december 2004 plaatsvinden.
4.1. Toelichting
Het formulier vraagt om de leerlingaantallen per achterstandscategorie en leeftijd. Deze leerlingaantallen zijn gebaseerd op leerlingen die op 1 maart 2004 daadwerkelijk schoolgaand en ingeschreven zijn.
De MI-vergoeding t.b.v. NOAT wordt niet naar aanleiding van groei aangepast. Betreffende gegevens worden dan ook niet opgevraagd. Deze vergoedingen blijven gebaseerd op de telling per 1 oktober 2003.
4.2. Bestellen
Het formulier dat voor de 1 maart-telling 2004 moet worden gebruikt heeft het formuliernummer CFI 53215 en is, door middel van een plaketiket, aan te vragen bij:
Cfi Postbus 606 2700 ML Zoetermeer.
Daarnaast bestaat de mogelijkheid om dit formulier van Internet te downloaden en uit te printen vanaf uw eigen computer. Ga hiervoor naar www.cfi.nl en klik vervolgens op de sector ”PO” en daarna op ”Formulieren en brochures”. In het menu ”formulieren” beweegt u met de muis naar beneden en kunt u het formulier voor de 1 maart-telling aanklikken.
De
hoofddirecteur centrale financiën instellingen
Inhoudsopgave
1. Inleiding
2. Doelgroep
3. Procedure
3.1. Indienen telformulier
3.2. Vaststellen nieuwe vergoeding
3.3. Overzicht Geregistreerde Telgegevens
3.4. Correcties
4. Het formulier
4.1. Toelichting
4.2. Bestellen
Juridisch advies nodig?
Heeft u een juridisch probleem of een zaak die u wilt voorleggen aan een gespecialiseerde jurist of advocaat ?
Neemt u dan gerust contact met ons op en laat uw zaak vrijblijvend beoordelen.

Stel uw vraag
Geschiedenis

Geschiedenis-overzicht