Let op. Deze wet is vervallen op 1 oktober 2015. U leest nu de tekst die gold op 30 september 2015.

Beleidsregel digitale vervanging van vernietigbare archiefbescheiden Ministerie van Defensie 2013

Uitgebreide informatie
Beleidsregel digitale vervanging van vernietigbare archiefbescheiden Ministerie van Defensie 2013
De Minister van Defensie,
Beleidsregel van de Minister van Defensie inzake de bevoegdheid archiefbescheiden te vervangen door reproducties als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995 ten behoeve van de routinematige digitalisering van archiefbescheiden die als te vernietigen worden aangemerkt
Besluit:
Artikel 1. Begripsbepalingen
In deze beleidsregel wordt verstaan onder:
a. digitale vervanging: routinematige, digitale vervanging van archiefbescheiden die op termijn voor vernietiging in aanmerking komen;
b. vervangingsbesluit: besluit als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995;
c. handboek: Handboek digitale vervanging Defensie, bedoeld in artikel 4.
Artikel 2. Reikwijdte
Deze beleidsregel heeft betrekking op de wijze waarop de Minister van Defensie gebruik maakt van de bevoegdheid een vervangingsbesluit te nemen of in mandaat te laten nemen als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995, voor zover het digitale vervanging van op termijn vernietigbare archiefbescheiden betreft.
1.
Een vervangingsbesluit wordt niet genomen dan met inachtneming van:
a. de bepalingen in de Archiefwet 1995 en het Archiefbesluit 1995 ;
b. de procesmatige en technische inrichting van de vervanging en de technische specificaties, zoals opgenomen in het handboek, en
c. de instructies die zijn opgenomen in het handboek.
2.
Het vervangingsbesluit wordt genomen voor de vervanging van archiefbescheiden die:
a. zijn ontvangen of opgemaakt voorafgaand aan de inwerkingtreding van het vervangingsbesluit;
b. zaken betreffen die nog niet zijn afgedaan, of
c. zullen worden ontvangen of opgemaakt in de periode tot en met vijf jaar na de inwerkingtreding van het vervangingsbesluit.
Artikel 4. Handboek
Het handboek wordt vastgesteld door de Hoofddirecteur Bedrijfsvoering. Het handboek bevat naast algemene eisen en normen specificaties voor specifieke categorieën archiefbescheiden, zoals personeels- en financiële bescheiden. Het dient onder meer ter instructie van de personen die binnen de organisatie zijn belast met taken in het vervangingsproces.
Artikel 5. Uitzonderingen
Van de bevoegdheid de vervangen bescheiden te vernietigen wordt geen gebruik gemaakt voor zover het vervanging betreft van archiefbescheiden:
a. waarvan de waarde geheel of gedeeltelijk betrekking heeft op de uitwendige vorm;
b. die een symbolische waarde of historische belevingswaarde vertegenwoordigen;
c. waarvan de authenticiteit of integriteit na digitale vervanging niet meer is vast te stellen, of
d. die op grond van wettelijke bepalingen in hun oorspronkelijke vorm moeten worden bewaard.
Artikel 6. Inwerkingtreding
Deze beleidsregel treedt in werking met ingang van de dag na de dagtekening van de Staatscourant waarin hij wordt geplaatst.
Artikel 7. Citeertitel
Deze beleidsregel wordt aangehaald als: Beleidsregel digitale vervanging van vernietigbare archiefbescheiden Ministerie van Defensie 2013.
Deze beleidsregel zal met de toelichting in de Staatscourant worden geplaatst.
’s-Gravenhage, 29 augustus 2013
De
Minister
Inhoudsopgave
Artikel 1. Begripsbepalingen
Artikel 2. Reikwijdte
Artikel 3. Vervangingsbesluit
Artikel 4. Handboek
Artikel 5. Uitzonderingen
Artikel 6. Inwerkingtreding
Artikel 7. Citeertitel
Juridisch advies nodig?
Heeft u een juridisch probleem of een zaak die u wilt voorleggen aan een gespecialiseerde jurist of advocaat ?
Neemt u dan gerust contact met ons op en laat uw zaak vrijblijvend beoordelen.

Stel uw vraag
Geschiedenis

Geschiedenis-overzicht