Notawisseling houdende een verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en ITC-UNESCO inzake de registratie van stagiairs
(authentiek: en)
TREATIES DIVISION
The Hague, 27 February 2009
DJZ/VE-173/09
Agreement between the Kingdom of the Netherlands and ITC-UNESCO regarding the registration of interns
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands presents its compliments to the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation concerning the ITC-UNESCO Centre for Integrated Surveys (herinafter referred to as ITC-UNESCO) and, with reference to the Exchange of letters between the Government of the Kingdom of the Netherlands and the United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization constituting an Agreement concerning the ITC-UNESCO Centre for Integrated Surveys of 1 June 1978 as well as to the consultations between the Ministry and ITC-UNESCO regarding the registration of interns who have been accepted by ITC-UNESCO into its internship programme in the Netherlands, has the honour to propose the following:
1. For the purpose of this Agreement, the following definition of an intern shall apply: A student, who has been accepted by ITC-UNESCO into the internship programme of the ITC-UNESCO and who, on that basis, performs certain tasks for ITC-UNESCO for which he or she will receive a monthly allowance. This allowance should cover his or her living expenses. An intern shall in no case fall under the definition of an official of the ITC-UNESCO.
2. Within eight (8) days after first arrival of an intern in the Netherlands, ITC-UNESCO shall request the Ministry of Foreign Affairs to register the intern in accordance with paragraph 3.
3. The Ministry of Foreign Affairs shall register an intern for the purpose of his internship with ITC-UNESCO for a maximum period of six months, provided that ITC-UNESCO supplies the Ministry of Foreign Affairs with a declaration signed by the intern, accompanied by adequate proof, to the effect that:
a) the intern entered the Netherlands in accordance with the applicable immigration procedures;
b) the intern has sufficient financial means for living expenses and for repatriation, as well as sufficient medical insurance (including coverage of costs of hospitalization for at least the duration of the internship plus one month) and third party liability insurance, and will not be a charge on the public purse of the Netherlands;
c) the intern will not work in the Netherlands during his or her internship otherwise than as an intern at ITC-UNESCO;
d) the intern will not bring any family members to reside with him or her in the Netherlands other than in accordance with the applicable immigration procedures;
e) the intern will leave the Netherlands within 14 days after the end of the internship unless he or she is otherwise entitled to stay in the Netherlands in accordance with the applicable Immigration legislation.
4. Upon registration of the intern in accordance with paragraph 3, the Ministry of Foreign Affairs shall issue an identity card bearing the code ZF to the intern.
5. ITC-UNESCO shall not incur liability for damage resulting from non-fulfilment, by interns registered in accordance with paragraph 3, of the conditions of the declaration referred to in that paragraph.
6. Interns shall not enjoy any privileges or immunities.
7. In exceptional circumstances, the maximum period of six months mentioned in paragraph 3 may be extended once by a maximum period of six months.
8. ITC-UNESCO shall notify the Ministry of Foreign Affairs of the final departure of the intern from the Netherlands within eight (8) days after such departure, and shall at the same time return the intern’s identity card.
If this proposal is acceptable to ITC-UNESCO, the Ministry suggests that this Note and the ITC-UNESCO’s affirmative reply to it shall together constitute an Agreement between the Kingdom of the Netherlands and ITC-UNESCO. This Agreement shall be applied provisionally as from the date of such reply and shall enter into force on the day after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.
The Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands avails itself of this opportunity to renew to ITC-UNESCO the assurances of its highest consideration.
ITC-UNESCO Centre for Integrated Surveys
Enschede
THE ITC-UNESCO CENTRE FOR INTEGRATED SURVEYS
Enschede, 2 November 2009
Directie / Bestuur - 963Note verbale in reply [Wordt voorlopig toegepast per 02-11-2009]
The United Nations Educational, Scientific and Cultural Organisation concerning the ITC-UNESCO Centre for Integrated Surveys (ITC-UNESCO) presents its compliments to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands and has the honour to acknowledge receipt of the Ministry’s Note DJZ/VE-173/09 of 26 1)  February 2009, which reads as follows:
[Red: (Zoals in Nr. I)]
ITC-UNESCO has the honour to inform the Ministry of Foreign Affairs that the proposal is acceptable to ITC-UNESCO. ITC-UNESCO accordingly agrees that the Ministry’s Note and this reply shall constitute an Agreement between ITC-UNESCO and the Kingdom of the Netherlands. This Agreement shall be applied provisionally as from the date of this reply and shall enter into force on the day after both Parties have notified each other in writing that the legal requirements for entry into force have been complied with.
ITC-UNESCO avails itself of this opportunity to renew to the Ministry of Foreign Affairs of the Kingdom of the Netherlands the assurances of its highest consideration.
Ministry of Foreign Affairs
The Hague
(vertaling: nl)
AFDELING VERDRAGEN
Den Haag, 27 februari 2009
DJZ/VE-173/09
Verdrag tussen het Koninkrijk der Nederlanden en ITC-UNESCO inzake de registratie van stagiairs
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden biedt de Organisatie van de Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur betreffende het ITC-UNESCO-Centrum voor geïntegreerde kartering (hierna te noemen ITC-UNESCO) zijn complimenten aan en heeft de eer, onder verwijzing naar de Briefwisseling tussen de Regering van het Koninkrijk der Nederlanden en de Organisatie der Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur houdende een overeenkomst betreffende het ITC-UNESCO-Centrum voor geïntegreerde kartering van 1 juni 1978 alsmede naar het overleg tussen het Ministerie en ITC-UNESCO inzake de registratie van stagiairs die ITC-UNESCO tot zijn stageprogramma in Nederland heeft toegelaten, het volgende voor te stellen:
1. Voor de toepassing van dit Verdrag wordt verstaan onder „stagiair”: een student die door ITC-UNESCO is toegelaten tot het stageprogramma van ITC-UNESCO en die op die grond bepaalde taken voor ITC-UNESCO vervult waarvoor hij of zij een maandelijkse vergoeding ontvangt. Deze vergoeding moet toereikend zijn voor zijn of haar levensonderhoud. Een stagiair valt in geen geval onder de begripsomschrijving van functionaris van ITC-UNESCO.
2. Binnen acht (8) dagen na de eerste aankomst van een stagiair in Nederland verzoekt ITC-UNESCO het Ministerie van Buitenlandse Zaken de stagiair te registreren in overeenstemming met het derde lid.
3. Het Ministerie van Buitenlandse Zaken registreert een stagiair ten behoeve van zijn of haar stage bij ITC-UNESCO voor een tijdvak van ten hoogste zes maanden, mits ITC-UNESCO het Ministerie van Buitenlandse Zaken een door de stagiair ondertekende verklaring doet toekomen, vergezeld van voldoende bewijs, waaruit blijkt dat:
a. de stagiair Nederland is binnengekomen in overeenstemming met de van toepassing zijnde immigratieprocedures;
b. de stagiair over voldoende financiële middelen beschikt om in zijn of haar levensonderhoud te voorzien alsmede voor zijn of haar terugkeer, en voldoende verzekerd is tegen ziektekosten (met inbegrip van een dekking voor kosten van ziekenhuisopname voor ten minste de duur van de stage plus een maand) en beschikt over een wettelijkeaansprakelijkheidsverzekering, en niet ten laste zal komen van de openbare middelen van Nederland;
c. de stagiair gedurende zijn of haar stage in Nederland uitsluitend werkzaam zal zijn als stagiair bij ITC-UNESCO;
d. de stagiair geen familieleden meebrengt die bij hem of haar in Nederland zullen wonen, tenzij in overeenstemming met de desbetreffende immigratieprocedures;
e. de stagiair Nederland verlaat binnen 14 dagen na het einde van zijn of haar stage, tenzij hij of zij op andere gronden gerechtigd is in Nederland te verblijven in overeenstemming met de desbetreffende immigratiewetgeving.
4. Na registratie van de stagiair in overeenstemming met het derde lid, geeft het Ministerie van Buitenlandse Zaken aan de stagiair een identiteitskaart af voorzien van de code ZF.
5. ITC-UNESCO is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit niet-naleving door in overeenstemming met het derde lid geregistreerde stagiairs, van de voorwaarden van de in dat lid bedoelde verklaring.
6. De stagiair geniet geen voorrechten of immuniteiten.
7. In uitzonderlijke omstandigheden kan het maximumtijdvak van zes maanden genoemd in het derde lid eenmaal worden verlengd met ten hoogste zes maanden.
8. ITC-UNESCO stelt het Ministerie van Buitenlandse Zaken binnen acht (8) dagen na het definitieve vertrek van de stagiair uit Nederland daarvan in kennis en retourneert daarbij de identiteitskaart van de stagiair.
Indien dit voorstel aanvaardbaar is voor ITC-UNESCO, stelt het Ministerie voor dat deze nota en de bevestigende antwoordnota van ITC-UNESCO tezamen een verdrag zullen vormen tussen het Koninkrijk der Nederlanden en ITC-UNESCO. Dit Verdrag wordt voorlopig toegepast vanaf de datum van dat antwoord en treedt in werking op de dag nadat beide partijen elkaar schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de wettelijke vereisten voor de inwerkingtreding is voldaan.
Het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden maakt van deze gelegenheid gebruik om ITC-UNESCO opnieuw te verzekeren van zijn zeer bijzondere hoogachting.
ITC-UNESCO-Centrum voor geïntegreerde kartering
Enschede
HET ITC-UNESCO-CENTRUM VOOR GEÏNTEGREERDE KARTERING
Enschede, 2 november 2009
Directie / Bestuur - 963
Antwoordnota
De Organisatie van de Verenigde Naties voor Onderwijs, Wetenschap en Cultuur betreffende het ITC-UNESCO-Centrum voor geïntegreerde kartering (hierna te noemen ITC-UNESCO) biedt het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden haar complimenten aan en heeft de eer de ontvangst te bevestigen van nota DJZ/VE-173/09 van het Ministerie van 26 1)[2] februari 2009, die luidt als volgt:
[Red: (Zoals in Nr. I)]
ITC-UNESCO heeft de eer het Ministerie van Buitenlandse Zaken ervan in kennis te stellen dat het voorstel aanvaardbaar is voor ITC-UNESCO. ITC-UNESCO stemt er bijgevolg mee in dat de nota van het Ministerie en dit antwoord een verdrag zullen vormen tussen ITC-UNESCO en het Koninkrijk der Nederlanden. Dit Verdrag wordt voorlopig toegepast vanaf de datum van dit antwoord en treedt in werking op de dag nadat beide partijen elkaar schriftelijk ervan in kennis hebben gesteld dat aan de wettelijke vereisten voor de inwerkingtreding is voldaan.
ITC-UNESCO maakt van deze gelegenheid gebruik om het Ministerie van Buitenlandse Zaken van het Koninkrijk der Nederlanden opnieuw te verzekeren van haar zeer bijzondere hoogachting.
Ministerie van Buitenlandse Zaken
Den Haag[Wordt voorlopig toegepast per 02-11-2009] 1)
[Red: Noot redactie: hier wordt kennelijk „27” bedoeld.] ^ [2]
Noot redactie Tractatenblad: hier wordt kennelijk „27” bedoeld.
Inhoudsopgave
Nr. I
Nr. II
Nr. I
Nr. II
Juridisch advies nodig?
Heeft u een juridisch probleem of een zaak die u wilt voorleggen aan een gespecialiseerde jurist of advocaat ?
Neemt u dan gerust contact met ons op en laat uw zaak vrijblijvend beoordelen.

Stel uw vraag
Geschiedenis

Geschiedenis-overzicht